Założenie agencji eventowej: bułka z masłem?
Utworzono dnia 08-01-2024 | Marketing
#event
#marketing
#agencja
Tworzenie własnej agencji eventowej to marzenie wielu osób, które pasjonuje organizacja wyjątkowych wydarzeń. W tym artykule przyjrzymy się krok po kroku procesowi zakładania własnej agencji eventowej, z naciskiem na możliwości dofinansowania dostępne dla przyszłych przedsiębiorców.
1. Analiza rynku i celów biznesowych
Przed podjęciem decyzji o otwarciu agencji eventowej, kluczowe jest zrozumienie rynku i zidentyfikowanie celów biznesowych. Jakie są trendy w branży? Kim są potencjalni klienci i konkurencja? Jakie usługi oferują już istniejące agencje? Odpowiedzi na te pytania pozwolą określić unikalną wartość oferowaną przez nową agencję.
1. Analiza rynku i celów biznesowych
Przed podjęciem decyzji o otwarciu agencji eventowej, kluczowe jest zrozumienie rynku i zidentyfikowanie celów biznesowych. Jakie są trendy w branży? Kim są potencjalni klienci i konkurencja? Jakie usługi oferują już istniejące agencje? Odpowiedzi na te pytania pozwolą określić unikalną wartość oferowaną przez nową agencję.
2. Opracowanie biznesplanu
Biznesplan jest fundamentem udanego przedsięwzięcia. W jego ramach należy szczegółowo opisać profile klientów, ofertę usług, strategię marketingową i plan finansowy. Warto również uwzględnić prognozy dotyczące rozwoju agencji w perspektywie kilku lat. Biznesplan będzie nie tylko narzędziem planowania, ale także dokumentem pomocnym w pozyskaniu dofinansowania.
3. Formalności prawne i rejestracja firmy
Proces rejestracji firmy obejmuje wybór formy prawnej, uzyskanie niezbędnych licencji oraz zarejestrowanie działalności gospodarczej. W Polsce można wybrać między jednoosobową działalnością gospodarczą, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółką akcyjną. Warto również skonsultować się ze specjalistą, aby upewnić się, że wszystkie formalności zostały spełnione zgodnie z obowiązującym prawem.
Biznesplan jest fundamentem udanego przedsięwzięcia. W jego ramach należy szczegółowo opisać profile klientów, ofertę usług, strategię marketingową i plan finansowy. Warto również uwzględnić prognozy dotyczące rozwoju agencji w perspektywie kilku lat. Biznesplan będzie nie tylko narzędziem planowania, ale także dokumentem pomocnym w pozyskaniu dofinansowania.
3. Formalności prawne i rejestracja firmy
Proces rejestracji firmy obejmuje wybór formy prawnej, uzyskanie niezbędnych licencji oraz zarejestrowanie działalności gospodarczej. W Polsce można wybrać między jednoosobową działalnością gospodarczą, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółką akcyjną. Warto również skonsultować się ze specjalistą, aby upewnić się, że wszystkie formalności zostały spełnione zgodnie z obowiązującym prawem.
4. Dofinansowanie
Środki na rozpoczęcie działalności możesz uzyskać m.in. z:
-Urzędu pracy: jeśli zarejestrowałeś się w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna lub jesteś opiekunem osoby z niepełnosprawnościami bądź absolwentem KIS lub CIS, w takim przypadku możesz ubiegać się o dotacje z PUP. Oczywiście dodatkowo musisz spełniać określone zasady, które znajdują się w regulaminie danego urzędu pracy;
-Krajowego/ regionalnego programu wsparcia:istnieje szereg programów wsparcia dla nowo powstających firm, w tym agencji eventowych. Regionalne agencje rozwoju często oferują dotacje na rozwijanie przedsiębiorstw w danej okolicy. Ponadto, krajowe programy, takie jak "Mój Biznes" czy "Start in Poland", mogą udzielać wsparcia finansowego i szkoleniowego;
-Unijnych środków: UE udostępnia środki finansowe dla przedsiębiorców, a także agencji eventowych poprzez różne programy, takie jak Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) czy Program Operacyjny Inteligentny Rozwój (PO IR). Warto zaznaczyć, że korzystanie z tych środków wiąże się z określonymi kryteriami i procedurami aplikacyjnymi. Wysokość wsparcia finansowego z Unii Europejskiej zależy od konkretnego projektu. Wynika to z faktu, że dotacje są przyznawane w ramach określonych programów szkoleniowo-doradczych. Średnia kwota dofinansowania mieści się przeważnie w zakresie od 23 do 27 tysięcy złotych;
5. Marketing i promocja:
Gdy zdobędziemy już potrzebne środki, pora pozyskać pierwszych klientów.Wartość rynkowa agencji eventowej zależy w dużej mierze od skutecznej strategii marketingowej. Budowanie marki, obecność w mediach społecznościowych, kampanie reklamowe i współpraca z influencerami to tylko niektóre z narzędzi, które warto wziąć pod uwagę.
5. Marketing i promocja:
Gdy zdobędziemy już potrzebne środki, pora pozyskać pierwszych klientów.Wartość rynkowa agencji eventowej zależy w dużej mierze od skutecznej strategii marketingowej. Budowanie marki, obecność w mediach społecznościowych, kampanie reklamowe i współpraca z influencerami to tylko niektóre z narzędzi, które warto wziąć pod uwagę.
6. Rozwój kompetencji i śledzenie trendów
Branża eventowa podlega dynamicznym zmianom. Dlatego też, aby utrzymać się na rynku, istotne jest ciągłe rozwijanie kompetencji i śledzenie najnowszych trendów. Udział w szkoleniach, konferencjach branżowych i budowanie sieci kontaktów to kluczowe elementy sukcesu agencji eventowej.
Założenie własnej agencji to wymagające, ale zarazem satysfakcjonujące przedsięwzięcie. Przełamanie pierwszych barier może być trudne, ale z pasją, zaangażowaniem oraz wsparciem finansowym, otwarcie swojego biznesu może stać się realnością dla każdego przedsiębiorcy. Zatem powodzenia!